DW-Shop basiert auf dem Datenbanksystem FileMaker Pro 6 und verwendet dort die enthaltenen Druckroutinen. FileMaker Pro 6 ermöglicht es, Änderungen an Druckausgaben – oder vielmehr Drucklayouts – vorzunehmen. Voraussetzung dafür ist allerdings, daß Sie eine Vollversion von FileMaker Pro (entweder die Version 5.0, 5.5 oder 6.0) haben und diese dafür benutzen. Die zum Lieferumfang von DW-Shop gehörende FileMaker Pro 6 Runtime ist nicht in der Lage Ihnen Zugriffe auf die Drucklayouts zu gewähren, da sie den sogenannten Layout-Modus (die entsprechenden Bearbeitungsfunktionen) nicht enthält.

Vorarbeiten

Um die Datenbankdateien von DW-Shop mit FileMaker Pro 6 öffnen zu können, müssen Sie erst noch einige kleine Vorarbeiten – das Kopieren von Plugins - durchführen. Bitte beenden Sie dafür DW-Shop, falls es noch laufen sollte!

MacOS

Macintosh Anwender finden im Programmordner von DW-Shop einen Unterordner "FileMaker Erweiterungen". In diesem Unterordner befinden sich die vier Dateien

• Troi Dialog Plugin,
• Troi File Plugin,
• POP3it und
• SMTPit.

Kopieren Sie diese vier Dateien und fügen sie im Unterordner "FileMaker Erweiterungen" im "FileMaker Pro Ordner" wieder ein.

Windows

Windows Anwender suchen bitte im Unterordner "System" des DW-Shop Ordners nach den vier Dateien

• trdlg.fmx,
• trfile.fmx,
• pop3it.fmx und
• smtpit.fmx.

Kopieren Sie diese Dateien in den Unterordner "System" des FileMaker Pro Ordners. Achten Sie bitte darauf, daß Sie nicht den allgemeinen SYSTEM Ordner Ihres Betriebssystems verwenden, sondern den Unterordner im FileMaker Pro Ordner.

Diese vier Dateien ("Plugins") stellen Funktionserweiterungen für FileMaker Pro 6 zur Verfügung, die DW-Shop beim Start abprüft. Werden die Plugins nicht gefunden, kann DW-Shop nicht geöffnet werden – Sie erhalten eine entsprechende Fehlermeldung. FileMaker Pro 6 sucht nach Plugins aber immer nur in seinem Unterordner "FileMaker Erweiterungen" bzw. "System", nirgendwo anders. Deshalb die Kopierarbeiten vor dem Start von FileMaker Pro 6.

Start und Paßworteingabe

Starten Sie jetzt FileMaker Pro 6, wählen "Bestehende Dateien öffnen" bzw. "Öffnen" und navigieren im Dateiauswahldialog in den Ordner von DW-Shop. Wählen Sie die Datei Menue.dwx einmal mit der Maus an. Wenn Sie Menue.dwx nicht sehen, schalten Sie die Anzeige auf "Alle Dateien anzeigen" um. Halten Sie dann die Optionstaste (Macintosh Anwender) bzw. die Shift-Taste (Windows Anwender) gedrückt und klicken auf "Öffnen". FileMaker Pro 6 fragt Sie jetzt nach einem Paßwort für die Datenbankdatei Menue.dwx. Lassen Sie die Taste los, geben das mitgelieferte Paßwort für den Drucklayoutzugang ein ("druck") und warten den weiteren Programmstart ab. Wenn alles wie gewünscht funktioniert, befinden Sie nach dem Programmstart im Bildschirm "Layoutzugang", von dem Sie Zugang zu allen in DW-Shop enthaltenen Drucklayouts haben.

Wo ist welches Drucklayout?

Die wichtigsten Drucklayouts finden Sie in der Datei Positionen.dwx. Dort sind die Drucklayouts für Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Stornos und Gutschriften zu finden.
Das Drucklayout für Ihre Geschäftsbriefe/-faxe finden Sie in der Datenbankdatei Korrespondenz.dwx.
Zahlungserinnerungen und Mahnungen werden aus der Datenbankdatei Finanzwesen.dwx heraus gedruckt.
Bevor Sie sich jedoch eifrig ans Ändern machen, lesen Sie bitte unbedingt die Dokumentation von FileMaker Pro 6 bezüglich des Layout-Modus/Änderungen an Druckausgaben durch. Bei Fehlern, die sich aus unsachgemäßer Änderungen von Druckausgaben ergeben, kann Ihnen auch der technische Kundendienst von DeltaworX Software nicht weiterhelfen. Von daher empfiehlt es sich, immer eine aktuelle Datensicherung vor Änderungen anzufertigen, so daß man notfalls den ursprünglichen Zustand wieder herstellen kann.