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Warenwirtschaft - Funktionsübersicht DW-Shop Pro PDF Drucken E-Mail
Mittwoch, 11 April 2007

Das Hauptmenü

Das Hauptmenü ist die Schaltzentrale von DW-Shop Pro. Von hier aus haben Sie Zugriff auf alle weiteren Bestandteile des Programms.

Viele Funktion lassen sich bereits von hier aus aufrufen, wie z.B. das Anlegen einer neuer Adresse oder das Anzeigen der heutigen Umsätze.

Das Hauptmenü beinhaltet u.a.
  • Kurz- und Hauptmenü
  • Administration
  • ToDo Liste des Administrators
  • Layoutmenü

 

Der Navigator

Der Navigator ist nur unter MacOS und MacOS X verfügbar und kann auf Wunsch neben dem Hauptfenster eingeblendet werden.

Der Navigator beinhaltet u.a.
  • Zugriff auf alle Module
  • Direkte Suchmöglichkeit in allen Modulen

 

Die Stammdaten

In den Stammdaten werden wichtige, unveränderliche Angaben zu Ihrem Betrieb und grundlegende Voreinstellungen hinterlegt.

Auf die Stammdaten wird aus dem gesamten Programm zugegriffen.

Die Stammdaten beinhalten u.a.
  • Voreinstellungen Firmendaten,
  • Voreinstellungen Finanzdaten,
  • Nummernkreise,
  • Standardtexte für Mahnungen, etc.,
  • Voreinstellungen für Schnittstellen zu: Faxsoftware, eMail-Software, FiBu-Software, Instant Messenger, Online Banking, etc.

 

Die Adressverwaltung

In der Adressverwaltung werden alle Adressen gespeichert und die zur Adresse verfügbaren Informationen (Notizen, Termine, Rechnungen, Ansprechpartner, etc.) angezeigt.

Die Adressverwaltung beinhaltet u.a.
  • Erfassung der Hauptanschrift
    - getrennte Liefer- und Rechnungsanschrift
  • Erfassung von beliebig vielen Kontakten
  • Erfassung von beliebig vielen Notizen
  • Finanzdaten für Kunden und Lieferanten
    - Umsatz, Saldo, Skonto, Rabatt, Zahlungsziel, Preisgruppe, USt-ID Nr., Zahlungsart und Rechnungsstellung netto/brutto Auswahl
    - zwei Bankverbindungen
  • Individuelle Kundenpreise
  • Übersichten von Daten aus anderen Modulen
  • Druckausgabe von Etiketten (auch auf bereits teilweise genutzte Bögen)
  • Druck von Rolodexkarten

 

Die Artikelverwaltung

In Artikel hinterlegen Sie die Informationen zu Ihren (Dienst-) Leistungen und Artikeln. Hier erfaßte Leistungen lassen sich bequem an anderer Stelle (z.B. in Rechnungen oder bei Lieferscheinen) wiederverwenden.

Die Artikel beinhalten u.a.
  • Erfassung von Artikeln
  • Beliebige Anzahl von Lieferanten
  • Erfassung von Artikeln für Stücklisten
  • Summe/prozent. Aufschlag in fünf Preisgruppen und zehn Mengenstaffeln
  • Preise in Landeswährung und Euro
  • Lagerverwaltung
    - IST, SOLL, Reserviert, Bestellt und Verkauft
  • Automatisches Bestellwesen
    - Einzel- und Sammelbestellungen
  • Inventurübersicht und Druckausgabe
  • Anzeige und Druck der Verkaufszahlen

 

Seriennummernverwaltung

In Seriennummern hinterlegen Sie die Seriennummern von eingekauften oder selbstproduzierten Artikel. Diese können im Finanzwesen. der Service- und Reklamationsabwicklung oder im Lieferschein o.B. verwendet werden.

Die Seriennummern beinhalten u.a.
  • Erfassung von Seriennummern für Artikel
  • Verknüpfung mit Eingang/Ausgangrechnung

 

Finanzen

Im Finanzwesen werden alle kundenbezogenen Finanzvorgänge abgewickelt, also z.B. Angebote erstellt, Auftragsbestätigungen geschrieben, Lieferscheine und Rechnungen erstellt, Stornos oder Gutschriften angelegt und Zahlungen gebucht.

Das Finanzwesen beinhaltet u.a.
  • Kundenbezogene Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Sammelrechnungen, Storno und Gutschriften
  • Schnelle Kundeneingabe durch Kundenliste oder Suche nach Namen
  • Eingabe von Artikeln
    - Auswahl aus der Artikelliste
    - Eingabe der Artikelnummer
    - Freieingabe von Artikelbezeichnung und Preis
  • Kalkulation EK/VK im Angebot möglich mit Preiseingabe in netto/brutto
    - Landeswährung und Euro
  • Änderung Skonto/Rabatt im Vorgang möglich
  • prozentualer Aufschlag/Rabatt pro Artikel
  • Erstellung neuer Auftrag bei Teillieferungen
  • Textauswahl (5) aus Textbausteinverzeichnis
  • Verwaltung von Fälligkeiten
  • Dreistufiges Mahnwesen
    - Sammel- und Einzelmahnungen
  • autom. Erfassung der ungebuchten Lieferscheine in Einzel-/Sammelrechnungen
  • Verwaltung von ungebuchten Gutschriften
    - automatischer Übertrag zur Verrechnung
  • mehrfache Zahlungserfassung
    - Angabe der Art des Eingangs
  • Exportfunktion für Finanzbuchhaltung
    - SteuerPilot, ProSaldo
  • Druck auf Überweisungsträgern
  • Auswertung von Vorgängen
    - nach Status
    - Zeitraum (Tag/Woche/Monat/Quartal/Jahr)
  • Kontoauszug Kunde
  • Fibu-Export
    - SteuerPilot
    - Pro Saldo

 

Bestellwesen

Im Bestellwesen führen Sie Ihren Artikeleinkauf, mit Wareneingang. Bestellungen können manuell oder basierend auf automatischen Bestellvorschlägen erstellt werden.

Das Bestellwesen beinhaltet u.a.
  • Einholung von Angeboten
  • Auftragserfassung
  • Zwei Liefertermine mit Wareneingang
  • Buchung in Lagerbestand
  • Stornieren von offenen Bestellungen
  • Automatische Erfassung in Eingangsrechnung
  • Auswertung von Vorgängen
    - nach Status, Zeitraum oder Aktueller Tag

 

Kassenbuch

Im Kassenbuch werden alle Bar erfolgten Einnahmen und Ausgaben erfaßt.

Das Kassenbuch beinhalten u.a.
  • Verwaltung von Barzahlungen
  • Tagesauswertungen und Tageskassendruck

 

Rechnungseingang

Im Rechnungseingang verwalten Sie alle Eingangsrechnungen, d.h. Rechnungen, die Sie erhalten haben. Außerdem können Eingangsrechnungen storniert werden und Gutschriften verwaltet werden.

Der Rechnungseingang beinhalten u.a.
  • Erfassung von Lieferantenrechnungen
  • Landeswährung und Euro
  • Kontrolle über offene Rechnungen
  • drei Zahlungstermine
  • Druck auf Überweisungsträgern
  • Druck Tagesübersicht Bar/Unbar
  • Fibu-Export
    - SteuerPilot
    - Pro Saldo

 

Terminplaner

Im Terminplaner verwalten Sie Ihre Termine. Bei Bedarf können Termine auf evtl. Terminüberschneidungen geprüft werden.

Der Terminplaner beinhaltet u.a.
  • Erfassung von Terminen
  • Übersichten über versäumte, unerledigte und Tages-Termine
  • Sofortansicht von Terminen des aktuellen und folgenden Tages
  • Druckausgabe von Terminübersichten
  • Termincheck und -kollisionsprüfung

 

Korrespondenz

In der Korrespondenz führen Sie Ihre Geschäftskorrespondenz - als Brief, per Fax oder eMail. Sie können auf ein selbstverwaltetes Textbausteinverzeichnis zurückgreifen und Mailings durchführen.

Die Korrespondenz beinhalten u.a.
  • Anlage von Brief, Fax, Serienbrief
  • Verwendung von max. fünf kombinierbaren Textbausteinen im Schreiben

 

Textbausteine

In den Textbausteinen legen Sie sich ein eigenes Verzeichnis mit den für Sie wichtigen Texten an. Auf diese kann von anderer Stelle (Korrespondenz, Finanzwesen, etc.) zugegriffen werden. So müssen Sie Texte nicht immer wieder neu formulieren.

Die Textbausteine beinhalten u.a.
  • Anlage von Textbausteinen
  • Suchen-Ersetzen Funktion

 

Service

Im Service verwalten Sie Servicevorgänge Ihrer Kunden. Bei Bedarf kann vom Service aus gleich eine neue Rechnung erstellt werden.

Der Service beinhalten u.a.
  • Erfassung von Serviceaufträgen
  • Erfassung benötigter Artikel
  • Kontrolle erledigter/unerledigter Aufträge
  • Automatische Erstellung von Angebot und Rechnung im Modul Finanz
  • Automatische Erstellung einer Reklamation oder Auftrag im Modul Reklamation/Auftrag

 

Reklamation

In den Reklamtionen verwalten Sie Reklamtionen an Ihre Lieferanten, mit RMA-Nummernverwaltung und Lagerbuchungen.

Die Reklamationen beinhalten u.a.
  • Erfassung von Reklamationen und Aufträgen bei Lieferanten und Herstellern
  • Kontrolle erledigter/unerledigter Aufträge

 

Lieferschein o.B.

In Lieferscheine o.B. verwalten Sie Lieferscheine ohne Berechnung. Im Gegensatz zu normalen Lieferscheinen (wie im Finanzwesen) können Sie hier das Datum der Rückgabe festhalten und haben so die Kontrolle, wer was wann erhalten und zurückgegeben hat.

Die Lieferscheine o.B. beinhalten u.a.
  • Erfassung von Artikelein-/ausgängen ohne Berechnung (z.B. Leihgerät)

 

Post-/Bankleitzahlen

In den Post- und Bankleitzahlen sind alle deutschen, österreichischen und schweizer Post- und Bankleitzahlen hinterlegt. DW-Shop Pro nutzt diese, um Ihnen z.B. automatisch den richtigen Ort zu einer eingegebenen Postleitzahl oder die Bank zu einer Bankleitzahl vorzuschlagen.

Die Post- und Bankleitzahlen beinhalten u.a.
  • Postleitzahlenverzeichnis D-A-CH
  • erweiterbar für weitere PLZ
    - manuelle Eingabe oder Datenimport
  • Bankleitzahlenverzeichnis Deutschland

 
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