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Anleitung zur Umstellung der Umsatzsteuer auf 19% zum 1.1.2007 PDF Drucken E-Mail
Sonntag, 31 Dezember 2006

Zum ersten Januar 2007 fand in Deutschland die größte Steuererhöhung in der Geschichte der Bundesrepublik statt: die Umsatzsteuer wurde von 16% auf 19% erhöht.

Für Anwender unserer Software möchten wir auf dieser Seite die notwendigen Schritte zur Umstellung von 16% auf 19% beschreiben.

Die wichtigste Nachricht zuerst: Sie benötigen kein Update - die Umstellung kann in Ihrer aktuell verwendeten Version durchgeführt werden. Natürlich können Sie trotzdem gerne auf die aktuellste Version updaten, falls Sie noch mit einer älteren Fassung arbeiten. Eine Übersicht der Ende 2006 aktuellen Versionen finden Sie etwas weiter unten auf dieser Seite.

Neben der reinen technischen Umstellung von 16% auf 19% sollten Sie noch einige weitere Punkte beachten:
  • Wenn Sie die Umsatzsteuererhöhung nicht an Ihre Kunden weitergeben wollen (der Endkundenpreis also gleich bleiben soll), müssen Sie Ihre Nettoverkaufspreise reduzieren.
  • Wenn Sie Ware von Lieferanten beziehen und weiterverkaufen, sollten Sie rechtzeitig bei Ihren Lieferanten nachfragen, ob sich deren Preise zum 1.1.2007 ändern werden.
  • Wenn Sie Waren oder Dienstleistungen noch in 2006 verkaufen, aber erst 2007 liefern können, müssen Sie bereits jetzt 19% Umsatzsteuer erheben.

 

Zum Nachlesen

Weiterführende Informationen erhalten Sie sowohl von Ihrer IHK als auch beim Bundesministerium der Finanzen. Natürlich ist auch Ihr Steuerberater ein guter Ansprechpartner bei speziellen Fragestellungen zur Umsatzsteuerumstellung.

Wenn Sie Fragen zur Umstellung in unserer Software haben...

Lesen Sie bitte zuerst die Umstellungsanleitung für das von Ihnen verwendete Programm. Sollte Ihre Frage dort nicht beantwortet werden, wenden Sie sich bitte per eMail oder telefonisch an unseren Kundendienst.

Aktuelle Version

In der nachfolgenden Tabelle finden Sie Angaben über die jeweils aktuelle Versionsnummer der einzelnen Produkte.
Es wird dringend empfohlen mit der jeweils aktuellen Version zu arbeiten, da in dieser alle uns bekannten Fehler und Probleme behoben sind. Aktualisierungen sind - sofern kostenlos zur Verfügung gestellt - auf den jeweiligen Produktseiten erhältlich. Kostenpflichtige Aktualisierungen können Sie direkt bei uns bestellen.

Produktaktuelle Version
DW-Shop6.1 Dv2
DW-Shop Pro3.5 Dv7

 


Umstellung in DW-Shop / Small Office

Die nachfolgende Beschreibung und die Bilder beziehen sich auf die derzeit aktuelle Version DW-Shop 6.1Dv2. Falls Sie eine ältere Version verwenden, können unter Umständen die Beschriftungen und Funktionen etwas abweichen. Folgen Sie dem sinngemäßen Ablauf oder wechseln auf die aktuelle Version.

Bitte beachten Sie, daß sich die Änderungen nicht rückwirkend durchführen lassen. Sie müssen die Umstellung der Umsatzsteuer am 2. Januar 2007 durchführen (bzw. bevor Sie Ihre erste Rechnung im neuen Jahr schreiben).

1. Start und Aufruf der Stammdaten

Starten Sie DW-Shop 6.1 am 2.1.2007 wie gewohnt und wechseln nach dem Programmstart mit der Taste "Stammdaten" in die Stammdaten. Klicken Sie dort auf den Reiter "Finanzdaten", um zum Bildschirm Finanzdaten zu gelangen. Ändern Sie dann den Wert von 16 auf 19 im Eingabefeld "USt. Satz 2".

 
DW-Shop 6.1 - Anpassung der Umsatzsteuer in den Stammdaten

2. Aktualisierung der Leistungen

Wechseln Sie jetzt bitte über den Reiter "Menü" zurück in das Hauptmenü und von dort mit der Taste "Leistungen" in die Leistungsverwaltung zum Bildschirm "Erfassung".

Wählen Sie dann aus dem Menü "Funktionen" den Eintrag "Suchmodus" (siehe nachfolgendes Bild), um DW-Shop 6.1 in den Suchmodus zu schalten.

DW-Shop 6.1 - Einschalten des Suchmodus in der Leistungsverwaltung 

Geben Sie jetzt - durch zweimaliges Anklicken mit der Maus - in das Eingabefeld "USt." den Wert 16 als Suchbegriff ein und drücken dann die ENTER Taste, um die Suche zu starten. Als Ergebnis erhalten Sie alle Leistungen/Artikel, bei denen der Umsatzsteuersatz 16% eingetragen ist.

Klicken Sie erneut in das Eingabefeld "USt." und geben den Wert 19 ein - ohne das Eingabefeld danach zu verlassen.

DW-Shop 6.1 - Eingabe des neuen Umsatzsteuersatzes in der Leistungsverwaltung

Solange die Schreibmarke noch im Eingabefeld "USt." ist, rufen Sie aus dem Menü "Funktionen" den Eintrag "Inhalt ersetzen" auf (siehe nachfolgendes Bild).

DW-Shop 6.1 - Aufrufen der Funktion

  Sie sehen die nachfolgende Meldung (die Anzahl der Datensätze sollte bei Ihnen höher sein), die Sie bitte mit "Fortfahren" beantworten.

DW-Shop 6.1 - Warnhinweis vor der Ersetzenfunktion

 

Als Nächstes erscheint der Ersetzen-Dialog, den Sie bitte mit "Ersetzen" beantworten. Es werden damit alle aufgerufenen Leistungen/Artikel mit dem neuen Umsatzsteuersatz in Höhe von 19% versehen.

DW-Shop 6.1 - Ersetzendialog


3. Preise anpassen

Ob Sie die neuen Bruttopreise Ihrer Leistungen/Artikel anpassen oder nicht, bleibt Ihnen überlassen.
Falls Sie es wünschen, können Sie mit Hilfe der Preiskalkulation oder der Faktorberechnung Ihre Preise mit wenigen Mausklicks neu berechnen lassen. Entsprechende Hinweise finden Sie in der mitgelieferten Dokumentation im Referenzteil.

4. Individuelle Kundenpreise aktualisieren

Sollten Sie mit individuellen Kundenpreisen arbeiten (sind in der Adreßverwaltung, im Bildschirm Preise, hinterlegt), müssen Sie die Einträge leider komplett neu erfassen.




Umstellung in DW-Shop Pro / Faktura

Die nachfolgende Beschreibung bezieht sich auf die derzeit aktuelle Version DW-Shop Pro 3.5 Dv7. Falls Sie eine ältere Version verwenden, können unter Umständen die Beschriftungen und Funktionen etwas abweichen. Folgen Sie dem sinngemäßen Ablauf oder wechseln auf die aktuelle Version.

Bitte beachten Sie, daß sich die Änderungen nicht rückwirkend durchführen lassen. Sie müssen die Umstellung der Umsatzsteuer am 2. Januar 2007 durchführen (bzw. bevor Sie Ihre erste Rechnung im neuen Jahr schreiben).

1. Start und Aufruf der Stammdaten

Starten Sie DW-Shop Pro 3.5 Dv7 am 2.1.2007 wie gewohnt, melden sich mit Administrationsrechten an und wechseln nach dem Programmstart mit der Taste "Stammdaten" in die Stammdaten. Klicken Sie dort auf den Reiter "Finanzdaten", um zum Bildschirm Finanzdaten zu gelangen. Ändern Sie dann den Wert von 16 auf 19 im Eingabefeld "Satz 2".

2. Aktualisierung der Artikel

Wechseln Sie jetzt bitte über den Reiter "Menü" zurück in das Hauptmenü und von dort mit der Taste "Artikelverwaltung" in die Artikelverwaltung zum Bildschirm "Übersicht". Wählen Sie dann den Reiter "Erfassung" an, um in den Bildschirm Erfassung zu wechseln.

Wählen Sie dann aus dem Menü "Ansicht" den Eintrag "Suchen", um DW-Shop Pro in den Suchmodus zu schalten. Geben Sie jetzt - durch zweimaliges Anklicken mit der Maus - in das Eingabefeld "MwSt." den Wert 16 als Suchbegriff ein und drücken dann die ENTER Taste, um die Suche zu starten. Als Ergebnis erhalten Sie alle Artikel, bei denen der Umsatzsteuersatz 16% eingetragen ist.

Klicken Sie erneut in das Eingabefeld "MwSt." und geben den Wert 19 ein - ohne das Eingabefeld danach zu verlassen.

Solange die Schreibmarke noch im Eingabefeld "MwSt." ist, rufen Sie aus dem Menü "Datensätze" den Eintrag "Inhalt ersetzen" auf.

Als Nächstes erscheint der Ersetzen-Dialog, den Sie bitte mit "Ersetzen" beantworten. Es werden damit alle aufgerufenen Artikel mit dem neuen Umsatzsteuersatz in Höhe von 19% versehen.

3. Preise anpassen

Ob Sie die neuen Bruttopreise Ihrer Artikel anpassen oder nicht, bleibt Ihnen überlassen.
Falls Sie es wünschen, können Sie mit Hilfe der Preiskalkulation Ihre Preise mit wenigen Mausklicks neu berechnen lassen.

4. Individuelle Kundenpreise aktualisieren

Sollten Sie mit individuellen Kundenpreisen arbeiten (sind in der Adreßverwaltung, im Bildschirm Artikel, hinterlegt), müssen Sie die Einträge leider komplett neu erfassen.

 
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