Die nachfolgende Auflistung der Änderungen und Erweiterungen dient Ihrer Information.

Änderungen in Small Office 6.50

Small Office 6.5 ist ein kostenpflichtiges Update für Käufer von Small Office 6.x oder DW-Shop 5.x.

Kunden, die Small Office 6.1 nachweislich nach dem 14.02.2008 erworben haben (Rechnungskopie per Fax an 033203 / 180 509) erhalten das Update kostenfrei zur Verfügung gestellt.

Allgemeine Änderungen, Funktionserweiterungen und Korrekturen

• Die Benutzeroberfläche wurde komplett überarbeitet und modernisiert. Die Bildschirmmindestgröße beträgt jetzt 1024 x 768 Pixel.
• Mandantenfähigkeit eingebaut. Es können Daten für mehrere Firmen - ordentlich von einander getrennt -  in der Anwendung verwaltet werden.
• Benutzerverwaltung eingebaut - es können beliebig viele Benutzerkonten angelegt werden. Jedes Benutzerkonto hat eigene Zugriffsrechte und Voreinstellungen für eMail, Fax, etc.
• Lagerbestandsführung - einfache Bestandsführung von verkauften Leistungen/Artikeln.
• Versionskontrolle vereinfacht (beim Programmstart (abschaltbar) oder auf Wunsch).

• alle Datenbankdateien -> zusätzliche Menüfunktion "Papierformat / Drucker einrichten" zur direkten Bearbeitung der Einstellungen.
• diverse Datenbankdateien -> Größe des Medienfelds für die Faxunterschrift vergrößert (von 250x30 px auf 490x40 px).
• diverse Datenbankdateien -> beim Etikettendruck steht die Schreibmarke im Feld "Leeretiketten", um die Zahl direkt korrigieren zu können.

Adreßverwaltung

• Feld "Kategorie 1" mit frei änderbarer Einblendliste anstatt fester Wertevorgabe.
• Anzeige der im Bildschirm "Finanzen" dargestellten Finanzvorgänge direkt im Finanzwesen (Wechsel in Bildschirm "Übersicht, erweitert").
• Fehlerbehebung bei der Geburtstagssuche.
• Abgleich mit dem MacOS X Adressbuch integriert

Anschriften

• Fehler bei der Ortsauswahl (Auswahldialog mit mehreren Orten zu einer Postleitzahl) behoben.

Etiketten

• neues Drucklayout "Briefumschlag" zur Bedruckung von Briefumschlägen ohne Fenster.

Finanzwesen

• Anzeige eines eingetragenen Projektnames im Bildschirm "Übersichtsliste, erweitert".
• Bei ausländischen, abweichenden Liefer- oder Rechnungsanschriften wurde der Länderzusatz in Großbuchstaben nicht eingetragen, Fehler behoben.
• bei der Leistungsschnellerfassung kann jetzt auch nach Auswahl einer Leistung die Eintragung noch abgebrochen werden.
• zusätzliche Möglichkeit eine "freie" Leistung direkt bei der Leistungserfassung anzulegen.
• freies Eingabefeld "Steuerhinweis", um einen Hinweistext bei steuerlichen Sonderfällen (Ausfuhrlieferungen etc.) eingeben zu können. Text wird unterhalb der Positionen mitgedruckt.
• das Lieferdatum kann jetzt auch als Kalenderwoche angegeben werden (z.B.: "Lieferung erfolgt in der 20. KW 2008")
• neue Zahlweisen ("PayPal", "30 Tage netto", "30 Tage netto/Skonto" und "Zahlbar netto bis") hinzugefügt

Kassenbuch

• Druckausgabe des Kassenbuchs erweitert, für die "Bemerkungen" steht jetzt eine eigene Zeile zur Verfügung.
• in die Projektverwaltung eingebunden ("Projekt zuweisen", Kassenbelege im Projekt sichtbar).
• zwei getrennte Tasten "Neuer Beleg (Ausgabe)" und "Neuer Beleg (Einnahme)" zur schnelleren Erfassung von Daten. Belegart (Ausgabe/Einnahme) kann aber weiterhin im Erfassungsdialog noch umgeschaltet werden.

Leistungen

• Löschen von bereits verwendeten Leistungen ist nach deutlichem Warnhinweis jetzt trotzdem möglich.
• Möglichkeit die Rabattierbarkeit der Leistungen/Artikel einzeln festzulegen. Dadurch kann der artikelbezogene Rabatt unterdrückt werden, der pauschale Rabatt ist nicht betroffen.
• Druck von Lagerbestands- bzw. Inventurlisten integriert.
• Druck von Artikellisten ("Preislisten ohne Preis") integriert.
• zusätzliche Sammelbestellungsmöglichkeit bei einem Lieferanten integriert.
• neue Funktion "Bestellvorschläge", die Artikel mit unterschrittenen Sollmengen für einen Lieferanten heraussucht.
• Datenexport für xt:Commerce
• zwei neue Tasten (im Bildschirm "Zusatz") zum Öffnen der URL Serverpfad bzw. Datenblatt im Standardbrowser.

Lieferscheine ohne Rechnung

• einfache Bearbeitungsmöglichkeit für den Langtext der Positionen eingebaut.
• Druckdialog (Vorgang/Übersichtsliste) zusammengefaßt.
• Lagerbestandsbuchungen (Aus- und Eingänge) integriert.

Mailbox

• automatische Mailboxabfrage alle x Minuten (Zeitraum im Benutzerkonto individuell einstellbar).
• beim eMail-Versand über den integrierten SMTP-Dienst können jetzt auch mehrere Dateianhänge pro eMail verschickt werden.
• Zuordnung von eMails zum Mandanten per Tastenfunktion

Notizen

• Textfeld mit Scrollbalken versehen, um auch längere Notiztexte bequemer lesbar zu machen.

Positionen

• neue, leere Positionen werden standardmäßig mit 19% Umsatzsteuersatz erstellt.
• internes Notizfeld zur Position neu erstellt - Anzeige in der Position (links neben der Beschreibung) und im Dialogfenster im Finanzwesen, Bildschirm Erfassung.
• Taste "Druckvorschau" integriert.
• Löschung aller Positionen eines Vorgangs muß jetzt noch einmal zusätzlich bestätigt werden.

Rechnungseingang

• Skontobuchung, nach Warnhinweis, auch bei überschrittenem Zahlungsdatum möglich. Dadurch wie die nachträgliche Belegerfassung erleichtert.
• bei gedrückter ALT-Taste wird die aktuell angezeigte Adresse in einen neuen Vorgang übertragen (Taste "Neuer Vorgang") - der Suchdialog für die Adresse entfällt dadurch.

Verteiler

• der Direktmailer versendet jetzt HTML eMails mit zusätzlichem Nur-Text Teil.
• neue Funktion zum Bedrucken von Briefumschlägen (DL Format 11 x 21 cm)