| Tip: Update auf Small Office 7 |
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| Montag, 19 September 2011 | |
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Datenübernahme in Small Office 7Geändertes DatenbankformatMit Small Office 7 ändert sich das verwendete Datenbankformat. Deshalb ist eine direkte Datenübernahme aus der Vorversion, wie bisher bei Updates üblich, diesmal nicht möglich. Die Daten müssen zuerst von Small Office 6.55 im XML-Format exportiert werden, damit sie in Small Office 7 wieder eingelesen werden können. MacOS X 10.7 ("Lion")
Der Ablauf ist weitestgehend automatisiert, setzt aber voraus, das Sie
Small Office 6.55 noch unter MacOS X 10.6 (oder älter) starten können.
Sie dürfen also noch nicht auf MacOS X 10.7 ("Lion") umgestiegen sein. Inhalt:
Update von Small Office 6.5x Update von Small Office 6.5x
Auch wenn Sie bereits mit Small Office 6.5x arbeiten müssen Sie zuerst auf Small Office 6.55 updaten, um von dort aus auf Small Office 7 umzusteigen.  Upgrade auf Small Office 7 vorbereiten Dadurch wird im "Small Office 655 Ordner" ein Unterordner "Upgrade" erstellt, in den alle Daten im XML-Format exportiert werden. Diesen Ordner müssen Sie bei der Datenübernahme in Small Office 7 auf Nachfrage angeben:  8. Laden Sie Small Office 7 auf Ihren Rechner MaxOS X: http://www.deltaworx.de/download/small_office_7.dmg Windows: http://www.deltaworx.de/download/small_office_7.zip 9. Installieren Sie Small Office 7 und starten es anschliessend. Geben Sie Ihren Lizenzschlüssel der Version 6.5 (Lizenznehmer und Lizenzcode) ein. Falls Sie mehrere Mandanten lizenziert haben, führen Sie jetzt kein Update durch, sondern eine Neueinrichtung und schalten danach zuerst die zusätzlichen Mandanten frei. Anschließend können Sie dann mit der Taste "Extrafunktionen > Update von Small Office 6.5" die Daten aus der Vorversion übernehmen.
10. Wählen Sie bei der Frage "Update" oder "Ersteinrichtung" bitte das "Update" aus. Geben Sie dann auf Nachfrage an, wo sich der oben in Schritt 7 erstellte Ordner "Upgrade" befindet. Small Office 7 wird dann die Daten aus den dort abgelegten XML-Dateien übernehmen. Update von DW-Shop 6.x / DW-Shop 5.2
Update von DW-Shop 6.x kaufen Wenn Sie noch mit DW-Shop 6.x oder 5.2 arbeiten müssen Sie zuerst auf Small Office 6.55 updaten, um von dort aus auf Small Office 7 umzusteigen.
1. Bereiten Sie ihre Version von DW-Shop für das Update vor: Starten Sie die Software noch einmal und kontrollieren Sie ob alle Datenbankdateien beim Start geöffnet werden (= Komplettstart"). Klicken Sie dazu nach dem Start auf die Taste "Status":  Sie wechseln dadurch in den "Status" Bildschirm. Dort können Sie rechts im Bereich "Datenbankdateien" die Anzahl der aktiven Datenbankdateien erkennen. Es müssen mndestens 28 Datenbankdateien aktiv sein!  Sollten nur einige wenige Datenbankdateien aktiv sein, wechseln Sie zurück ins Menü und von dort aus in die Stammdaten:  In den Stammdaten gehen Sie bitte zum Bildschirm "Progarmm" und ändern dort die Einstellung im Feld "Beim Start alle Datenbankdateien öffnen" auf "Ja. Beenden Sie DW-Shop anachliessend und starten es noch einmal. Kontrollieren Sie erneut, ob alle Datenbankdateien geönnet wurden.  Beenden Sie DW-Shop dann abschliessend unbedingt mit der rot beschrifteten Taste "Small Office beenden" (in DW-Shop 5.2 ist die Taste mit "DW-Shop beenden" beschriftet)! Nur wenn DW-Shop so beendet wird, ist sichergestellt das alle Daten übernommen werden können!  2. Laden Sie Small Office 6.55 auf Ihren Rechner MaxOS X: http://www.deltaworx.de/download/small_office_655.dmg Windows: http://www.deltaworx.de/download/small_office_655.zip 3. Installieren Sie Small Office 6.55 und starten es anschliessend. Geben Sie den im WebStore erworbenen Lizenzschlüssel der Version 6.5 (Lizenznehmer und Lizenzcode) ein. 4. Wählen Sie bei der Frage "Update" oder "Ersteinrichtung" bitte das "Update" aus. Geben Sie dann auf Nachfrage an, wo sich der Ordner mit der bisherigen Version von Small Office 6.5 befindet. 5. Kontrollieren Sie nach der Datenübernahme bitte ob alle Daten korrekt übernommen wurden. Schauen Sie sich alle Dateien an, ob die Daten vollständig und korrekt zugeordnet sind. 6. Gehen Sie ins Hauptmenü und klicken auf die Taste "Extrafunktionen".  7. Wählen Sie die Extrafunktion "Upgrade auf Small Office 7 vorbereiten" aus und lassen sie ausführen. Dadurch wird im "Small Office 655 Ordner" ein Unterordner "Upgrade" erstellt, in den alle Daten im XML-Format exportiert werden. Diesen Ordner müssen Sie bei der Datenübernahme in Small Office 7 auf Nachfrage angeben: 8. Laden Sie Small Office 7 auf Ihren Rechner MaxOS X: http://www.deltaworx.de/download/small_office_7.dmg Windows: http://www.deltaworx.de/download/small_office_7.zip
9. Installieren Sie Small Office 7 und starten es anschliessend. Geben Sie Ihren Lizenzschlüssel der Version 6.5 (Lizenznehmer und Lizenzcode) ein. Falls Sie mehrere Mandanten lizenziert haben, führen Sie jetzt kein
Update durch, sondern eine Neueinrichtung und schalten danach zuerst die
zusätzlichen Mandanten frei. Anschließend können Sie dann mit der Taste
"Extrafunktionen > Update von Small Office 6.5"
die Daten aus der Vorversion übernehmen. Hilfe bei Problemen
Sollte die Datenübernahme nicht korrekt funktionieren prüfen Sie bitte ob Sie alle Schritte der Anleitung befolgt haben. Besonders die Vorbereitung der Altversion ist wichtig, da nur durch das korrekte Beenden der Software sichergestellt ist, das alle Datensätze übernommen werden können. |
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