| Home Office - Funktionsübersicht DW-Home Office |
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| Sonntag, 01 Januar 2006 | |
HauptmenüDas Hauptmenü ist die Schaltzentrale von DW-Home Office. Von hier aus haben Sie Zugriff auf alle weiteren Bestandteile des Programms. Viele Funktion lassen sich bereits von hier aus aufrufen, wie z.B. das Anlegen einer neuer Adresse oder der Druck von Etiketten. Das Hauptmenü beinhaltet u.a.
Die StammdatenIn den Stammdaten werden wichtige, unveränderliche Angaben zu Ihrem Büro und grundlegende Voreinstellungen hinterlegt. Die Stammdaten beinhalten u.a.
Die AdreßverwaltungIn der Adreßverwaltung werden alle Adressen gespeichert und die zur Adresse verfügbaren Informationen (Notizen, Termine, Projekte, Ansprechpartner, etc.) angezeigt. Die Adreßverwaltung beinhaltet u.a.
Die Kontakte / AnsprechpartnerUnter Kontakte werden alle Ansprechpartner abgelegt. Die Kontakte beinhalten u.a.
Die NotizverwaltungIn Notizen werden alle Notizen, die Sie einer Adresse oder einem Kontakt zuordnen möchten, abgelegt. Die Notizen beinhalten u.a.
Die ProjekteIn Projekten fassen Sie Vorgänge aus anderen Modulen zu einem Projekt zusammen. Dazu können ein Ansprechpartner, beliebige Notizen oder Termine gehören. So behalten Sie auch bei langfristigen Projekten den Überblick. Die Projekte beinhalten u.a.
Der TerminplanerIm Terminplaner verwalten Sie Ihre Termine. Der Terminplaner beinhaltet u.a.
Die KorrespondenzIn der Korrespondenz führen Sie Ihre (Geschäfts-) Korrespondenz - als Brief, per Fax oder eMail. Sie können auf ein selbstverwaltetes Textbausteinverzeichnis zurückgreifen und Mailings durchführen. Die Korrespondenz beinhalten u.a.
TextbausteineIn den Textbausteinen legen Sie sich ein eigenes Verzeichnis mit den für Sie wichtigen Texten an. Auf diese kann von anderer Stelle (Korrespondenz, etc.) zugegriffen werden. So müssen Sie Texte nicht immer wieder neu formulieren. Die Textbausteine beinhalten u.a.
WiedervorlagenIn Wiedervorlagen werden die programmweit erstell- und abrufbaren Wiedervorlagen gespeichert. Die Wiedervorlagen beinhalten u.a.
Die HistorieIn der Historie speichert DW-Home Office automatisch wichtige Vorkommnisse ab, wie z.B. das Anlegen oder Löschen einer Adresse. Dadurch können Sie, speziell auch im Netzwerkeinsatz, im Nachhinein noch feststellen, wer für besondere Vorkommnisse verantwortlich ist. Die Historie beinhalten u.a.
Post- und BankleitzahlenverzeichnisIn den Post- und Bankleitzahlen sind alle deutschen, österreichischen und schweizer Post- und Bankleitzahlen hinterlegt. DW-Home Office nutzt diese, um Ihnen z.B. automatisch den richtigen Ort zu einer eingegebenen Postleitzahl oder die Bank zu einer Bankleitzahl vorzuschlagen. Die Post- und Bankleitzahlen beinhalten u.a.
Die DokumentverwaltungIn der Dokumentverwaltung speichert DW-Home Office Dateiverweise ab, die in den anderen Datenbankdateien einem Datensatz zugeordnet wurden (z.B. Bilder und Datenblätter zu einer Leistung). Die Dokumentverwaltung beinhalten u.a.
Die MailboxIn der Mailbox verwaltet DW-Home Office ein- und ausgehende eMails. Die Mailbox beinhalten u.a.
Der NavigatorDer Navigator (nur MacOS und MacOS X) bleibt auf Wunsch ständig sichtbar und gewährt damit jederzeitigen Zugriff auf die einzelnen Datenbankdateien. Der Navigator beinhalten u.a.
Die VersionskontrolleDie Versionskontrolle hilft dabei die Anwendung auf dem neuesten Stand zu halten. Es wird nach verfügbaren Aktualisierungen gesucht und diese zum Laden aus dem Internet angeboten. Die Versionskontrolle beinhalten u.a.
Der VerteilerDer Verteiler hilft beim Verwalten von Empfänger- und Verteilerlisten, z.B. für Newsletter, Serienschreiben, Etikettendruck, etc. Der Verteiler beinhalten u.a.
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