Ab sofort steht Small Office 7.51 zum Download für MacOS X und Windows bereit. Small Office 7.51 setzt zum Betrieb mindestens Mac OS X 10.6 bzw. Windows XP (mit Servicepack 3) voraus.

Für Anwender einer älteren Version ist das Update auf 7.5 kostenpflichtig: Updates im WebStore

 Änderungen in Small Office 7.51

Freigegeben am 05.04.2013

Neue Funktionen

• Dokumentverwaltung speichert Sicherungskopie der erfassten Dokumente
• Bericht Kundenumsatz in der Adressverwaltung jetzt nach Adresskategorie filterbar
• Befehl „Lineal“ im Menü „Funktionen“, um Tabstops in Eingabefeldern verwalten zu können
• Austragung von Seriennummern bei Mengenreduktion im Finanzwesen

Verbesserungen

• Layoutelemente (Grafiken) durch hochaufgelöste Varianten bzw. native FileMakerelemente ersetzt, bessere Unterstützung für Retinadislays
• erweiterte Suche in den Notizen beschleunigt

Fehlerbehebungen

• Fehler in Plausibilitätsprüfung bei Lastschriftrückgabe korrigiert
• Anwendung merkt sich das eingestellt Menü auch nach einem Neustart
• Erfassung von Seriennummern im Finanzwesen korrigiert
• alte Preisangaben werden bei Erfassung eines anderen Artikels in der Position korrekt entfernt
• Freitexteingabe in Lieferscheine_oB funktionierte nicht, korrigiert
• automatische Anredeerkennung in der Adressverwaltung korrigiert, bei Vornamen, die sowohl männlich als auch weiblich sein können, unterbleibt jetzt die automatische Eintragung von „Frau“ im Anredefeld
• Schnellsuche in den Übersichtslisten war nicht immer mandantensicher und funktionierte nicht mit Datumsfeldern – korrigiert
• Prüfung der Berechtigung zum Löschen von Vorgängen im Finanzwesen war zu streng ausgelegt – korrigiert

Änderungen in Small Office 7.5

• Umstellung auf das FileMaker 12 Datenformat

Layoutänderungen

• Bildschirme bzw. Layoutelemente passen sich dynamisch an geänderte Fenstergrößen an
• Zoom-Funktion merkt sich die zuletzt eingestellte Fenstergröße
• nicht mehr unterstützter Feldstil „Gravur“ entfernt
• Hervorhebung des Feldes/der Taste unter der Maus mit einem optischen MouseOver Effekt
• abschaltbare Quickinfos („Kurzhilfe“) für alle Tasten und Felder integriert
• alle Menüs individuell programmiert
• Feldwechsel zusätzlich zur Tabulatortaste jetzt auch – außer bei längeren Textfeldern – per Zeilenschaltung
• Felder mit Einblendlisten verwenden jetzt die FileMaker Technik (Pfeil für Einblendliste, Eingabe automatisch aus Werteliste)
• Zugangsprüfung für Felder (z.B. bei bereits gedruckten Rechnungen) in die Felder integriert, dadurch ist bei nicht gesperrten Vorgängen jetzt ein Feldwechsel per Tab-/Return-Taste möglich.
• Entfernung von ungewünschten Formatierungen (z.B. durch eingefügten Text mit anderen Schrift und/oder Schriftstil) in (fast) allen  Eingabefeldern

Neue Funktionen

• Teil- und Schlußrechnungen im Finanzwesen
• Stücklisten in der Leistungs-/Artikelverwaltung
• Seriennummerverwaltung für Artikel
• Zeiterfassung für Projekte (mit Abrechnungsfunktion)
• Schnellsuche in den Übersichtslisten
• frei erstellbare Gutschriften im Finanzwesen
• Lastschriftbeschwerde (bei zurückgebuchten Lastschriften) im Finanzwesen
• Archivfunktion für alte Datensätze (jahrgangsweises Archivieren / De-Archivieren von z.B. Rechnungen, Notizen, Briefen, etc.)
• Telefonieunterstützung auf Mac ausgeweitet auf: „TK-Suite Client“ von Agfeo, PushDialer (iPhone), dialectic und Dial!List (für FritzBox)
• Vorgabewerte für Leistungen (Preisliste, Online, Rabattierbar) in den Stammdaten hinterlegen
• SEPA Überweisungen/Lastschriften (via MacGiro)
• Überweisung von Gutschriften (Finanzwesen via MacGiro)
• Differenzbesteuerung gem. §25a UStG. (Artikel)
• Korrespondenz mit zuschaltbarer Ausgabe einer Hintergrundgrafik (für PDF-Erstellung)
• Druckausgabe mit Hintergrundgrafik (für PDF-Erstellung) im Finanzwesen integriert
• Termine werden automatisch an iCal übergeben
• Preisetiketten drucken – „Einzelartikel drucken“ eingebaut
• „Vorgang wandeln in…“ -> Wandlung Auftrag in Rechnung überträgt evtl. eingetragenen Zahlungen aus dem Auftrag in die Rechnung
• Feld und Werteliste „Steuerhinweis“ in den Stammdaten für Nutzung in Finanzwesen, Bildschirm „Texte“
• Positionsnummern im Finanzwesen mit direkter Eingabemöglichkeit, dienen beim Druck jetzt als Sortierkriterium (Positionen sortiert drucken)
• zusätzliche Exportoption von Verteilern: Adreßdaten mit Adreßnummer
• Zahlungserinnerung/Mahnung direkt aus Mahnvorschlagliste ausgeben (auch per eMail)
• die jeweils erste abweichende Liefer-/Rechnungsanschrift wird jetzt automatisch in Finanzvorgänge eingetragen

Allgemeine Änderungen

• Fußteil Layout 2 überarbeitet – alle Angaben jetzt in einer „langen Zeile“

Fehlerbehebungen

• Fehlermeldung („Zugriffsrechte reichen nicht aus…“) bei Layoutzugang entfernt
• Finanzwesen -> Taste Margenanzeige: fehlende Anzeige bei HEK und Marge korrigiert
• ungelesene eMails im Mailbox-Portal (Hauptmenü) sind nur noch für den Empfänger sichtbar