Ab sofort steht Small Office 7.53 zum Download für MacOS X und Windows bereit. Small Office 7.53 setzt zum Betrieb mindestens MacOS X 10.6 bzw. Windows XP (mit Servicepack 3) voraus.

Für Anwender von Small Office 7.5x ist das Update kostenlos, für Anwender einer älteren Version ist das Update auf 7.5 kostenpflichtig: Updates im WebStore

Änderungen in Small Office 7.53

Freigegeben am 10.10.2013

Änderungen

• automatisch erzeugte PDF-Rechnungen werden direkt in die Dokumentverwaltung aufgenommen
• Bezeichnung “Gutschrift” im Druck durch “Korrekturrechnung” ersetzt (Vorgabe durch AmtshilfeRLUmsG)
• neue Option “abw. Anschriften” in den Stammdaten, um festzulegen ob abw. Anschriften automatisch in Finanzvorgängen eingetragen werden sollen oder nicht.
• Stornierung/Gutschrift leerer Rechnungen wird ab sofort blockiert
• eMail-Rechnungen enthalten kurzen Hinweistexte gemäß Rechnungsmail.de

Änderungen in Small Office 7.52

Freigegeben am 05.09.2013

Änderungen

• automatisch erzeugte PDF-Dateien werden jetzt in einem auswählbaren Ordner abgelegt, nicht mehr auf dem Schreibtisch
• Trim4 Funktion eingebaut: entfernt Leerzeichen, Tabs und Zeilenschaltungen aus Feldern
• SEPA Daten werden in den Rechnungseingang (Banktransfer, Komtoeintragungen, etc.) übernommen
• Direktmailer vermerkt eMailzusendung jetzt im Mailing Feld der Adressverwaltung
• Datensatzanzeige optimiert (Gesamtdatensatzanzahl auch bei ausgeblendeten Datensätze korrekt)
• Sortierverhalten in Übersichtslisten geändert – Änderung der Sortierreihenfolge springt nicht mehr zum ersten, sondern verbleibt beim aktuellen Datensatz
• Bearbeitung von erfassten Zeiten im Projekt (Klick mit gedrückter ALT-Taste).

Fehlerbehebungen

• Anzeige in Menüportalen (Adressen, Ansprechpartner, Termine) hat den Mandanten nicht korrekt beachtet.
• Rechnungseingang: Erfassung von IBAN/BIC im Bankdialog ergänzt.
• den PDF Ausgabepfad in den Benutzereinstellungen (im Menü) zu setzen blieb ohne Reaktion.
• Die Taste “Wechsel zu Ansprechpartner” war in den Projekten nicht korrekt belegt.
• Die Druckvorschau bei Lieferscheinen funktionierte nicht – fehlendes “Script unterbrechen” ergänzt.
• Anstelle des Feldes “IBAN 2″ wurde das Feld “Konto-Nr. 2″ in der Adessverwaltung angezeigt.
• Bei der Löschung von Adressen werden Eintragungen in Verteilern nur noch gelöscht, wenn die Kundennummer der zu löschende Adresse (s_ID_Adresse) nicht leer ist, da ansonsten alle vorhandenen Verteiler entfernt werden würden.
• Fehlermeldung bei Erfassung von Dokumenten in der Dokumentverwaltung (nur Windows) behoben.
• Umstellung beim eMailversand: anstelle im Feld “s_SMTP_Transcript” wird das Sendeprotokoll jetzt in der Variablen “$transcript” zwischengespeichert (vermeidet Probleme bei zeitgleichem eMailversand mehrerer Benutzer).
• Faxausgabe im Finanzwesen hat den Kopienzähler nicht korrekt gesetzt.
• Faxausgabe im Finanzwesen hat die Lagerbuchung nicht durchgeführt.
• Stapeldruck im Finanzwesen hat den Kopienzähler nicht korrekt gesetzt.
• Stapeldruck im Finanzwesen hat die Lagerbuchung nicht durchgeführt.
• Vorgangsnummern wurden in einer Dezimalformatierung auf der zweiten Seite von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen etc. ausgegeben.
• fehlende Sortierung der Positionen beim Versand von PDF-Mails ergänzt.
• Erfassung von Stücklistenartikel korrigiert.

Änderungen in Small Office 7.51

Freigegeben am 05.04.2013

Neue Funktionen

• Dokumentverwaltung speichert Sicherungskopie der erfassten Dokumente
• Bericht Kundenumsatz in der Adressverwaltung jetzt nach Adresskategorie filterbar
• Befehl „Lineal“ im Menü „Funktionen“, um Tabstops in Eingabefeldern verwalten zu können
• Austragung von Seriennummern bei Mengenreduktion im Finanzwesen

Verbesserungen

• Layoutelemente (Grafiken) durch hochaufgelöste Varianten bzw. native FileMakerelemente ersetzt, bessere Unterstützung für Retinadislays
• erweiterte Suche in den Notizen beschleunigt

Fehlerbehebungen

• Fehler in Plausibilitätsprüfung bei Lastschriftrückgabe korrigiert
• Anwendung merkt sich das eingestellt Menü auch nach einem Neustart
• Erfassung von Seriennummern im Finanzwesen korrigiert
• alte Preisangaben werden bei Erfassung eines anderen Artikels in der Position korrekt entfernt
• Freitexteingabe in Lieferscheine_oB funktionierte nicht, korrigiert
• automatische Anredeerkennung in der Adressverwaltung korrigiert, bei Vornamen, die sowohl männlich als auch weiblich sein können, unterbleibt jetzt die automatische Eintragung von „Frau“ im Anredefeld
• Schnellsuche in den Übersichtslisten war nicht immer mandantensicher und funktionierte nicht mit Datumsfeldern – korrigiert
• Prüfung der Berechtigung zum Löschen von Vorgängen im Finanzwesen war zu streng ausgelegt – korrigiert

Änderungen in Small Office 7.5

• Umstellung auf das FileMaker 12 Datenformat

Layoutänderungen

• Bildschirme bzw. Layoutelemente passen sich dynamisch an geänderte Fenstergrößen an
• Zoom-Funktion merkt sich die zuletzt eingestellte Fenstergröße
• nicht mehr unterstützter Feldstil „Gravur“ entfernt
• Hervorhebung des Feldes/der Taste unter der Maus mit einem optischen MouseOver Effekt
• abschaltbare Quickinfos („Kurzhilfe“) für alle Tasten und Felder integriert
• alle Menüs individuell programmiert
• Feldwechsel zusätzlich zur Tabulatortaste jetzt auch – außer bei längeren Textfeldern – per Zeilenschaltung
• Felder mit Einblendlisten verwenden jetzt die FileMaker Technik (Pfeil für Einblendliste, Eingabe automatisch aus Werteliste)
• Zugangsprüfung für Felder (z.B. bei bereits gedruckten Rechnungen) in die Felder integriert, dadurch ist bei nicht gesperrten Vorgängen jetzt ein Feldwechsel per Tab-/Return-Taste möglich.
• Entfernung von ungewünschten Formatierungen (z.B. durch eingefügten Text mit anderen Schrift und/oder Schriftstil) in (fast) allen Eingabefeldern

Neue Funktionen

• Teil- und Schlußrechnungen im Finanzwesen
• Stücklisten in der Leistungs-/Artikelverwaltung
• Seriennummerverwaltung für Artikel
• Zeiterfassung für Projekte (mit Abrechnungsfunktion)
• Schnellsuche in den Übersichtslisten
• frei erstellbare Gutschriften im Finanzwesen
• Lastschriftbeschwerde (bei zurückgebuchten Lastschriften) im Finanzwesen
• Archivfunktion für alte Datensätze (jahrgangsweises Archivieren / De-Archivieren von z.B. Rechnungen, Notizen, Briefen, etc.)
• Telefonieunterstützung auf Mac ausgeweitet auf: „TK-Suite Client“ von Agfeo, PushDialer (iPhone), dialectic und Dial!List (für FritzBox)
• Vorgabewerte für Leistungen (Preisliste, Online, Rabattierbar) in den Stammdaten hinterlegen
• SEPA Überweisungen/Lastschriften (via MacGiro)
• Überweisung von Gutschriften (Finanzwesen via MacGiro)
• Differenzbesteuerung gem. §25a UStG. (Artikel)
• Korrespondenz mit zuschaltbarer Ausgabe einer Hintergrundgrafik (für PDF-Erstellung)
• Druckausgabe mit Hintergrundgrafik (für PDF-Erstellung) im Finanzwesen integriert
• Termine werden automatisch an iCal übergeben
• Preisetiketten drucken – „Einzelartikel drucken“ eingebaut
• „Vorgang wandeln in…“ -> Wandlung Auftrag in Rechnung überträgt evtl. eingetragenen Zahlungen aus dem Auftrag in die Rechnung
• Feld und Werteliste „Steuerhinweis“ in den Stammdaten für Nutzung in Finanzwesen, Bildschirm „Texte“
• Positionsnummern im Finanzwesen mit direkter Eingabemöglichkeit, dienen beim Druck jetzt als Sortierkriterium (Positionen sortiert drucken)
• zusätzliche Exportoption von Verteilern: Adreßdaten mit Adreßnummer
• Zahlungserinnerung/Mahnung direkt aus Mahnvorschlagliste ausgeben (auch per eMail)
• die jeweils erste abweichende Liefer-/Rechnungsanschrift wird jetzt automatisch in Finanzvorgänge eingetragen

Allgemeine Änderungen

• Fußteil Layout 2 überarbeitet – alle Angaben jetzt in einer „langen Zeile“

Fehlerbehebungen

• Fehlermeldung („Zugriffsrechte reichen nicht aus…“) bei Layoutzugang entfernt
• Finanzwesen -> Taste Margenanzeige: fehlende Anzeige bei HEK und Marge korrigiert
• ungelesene eMails im Mailbox-Portal (Hauptmenü) sind nur noch für den Empfänger sichtbar