Home Office 7 – Funktionen

Home Office 7 - Funktionen

Home Office 7 ist das professionelle Büroprogramm für den privaten Gebrauch.

Home Office besteht aus verschiedenen Modulen, die Ihre Daten speichern, aufbereiten und ausgeben:

Adressverwaltung

Verwaltet Ihre Adressen mit allen relevanten Informationen (Ansprechpartner, Anschriften, Kommunikationsmöglichkeiten, Bankverbindungen, Klassifizierungen, etc.). Ermöglicht die direkte Anlage von neuen Rechnungen, Terminen, Briefen und Notizen. Außerdem haben Sie Zugriff auf adressbezoegen Daten, wie z.B. verkaufte Artikel, Kundenpreise, eMails oder Projekte.

Adressverwaltung

  • Adressdaten (Anschrift, abweichende Liefer- und Rechnungsanschriften)
  • Kontaktdaten (Telefon, Fax, Handy, eMail, Instant Messager, etc. mit Direktwahl)
  • Dokumente (Korrrespondenz, eMails, Dokumentverwaltung)
  • Zuordnung zu Verteilern
Ansprechpartner

Speichert zu den Adressen beliebig viele Ansprechpartner bzw. Kontaktpersonen. Zur Person können individuelle Kontaktdaten, Position und Abteilung in der Firma, der Geburtstag, die Erreichbarkeit, Notizen und eMails gespeichert und angezeigt werden.

Ansprechpartner

  • Kontaktdaten (Telefon, Fax, Handy, eMail, Instant Messager, etc. mit Direktwahl)
  • Dokumente (Korrrespondenz, eMails, Dokumentverwaltung)
  • Zuordnung zu Verteilern
Bankleitzahlen

Enthält über 13.000 Bankleitzahlen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz. Vielfach auch gleich mit BIC Code und/oder Anschriftsdaten der Bank.

Bankleitzahlen

Bankleitzahlen für:

  • Deutschland
  • Schweiz
  • Österreich
Dokumentverwaltung

Speicher- und Anzeigeplatz für die in Home Office 7 integrierte Dokumentverwaltung. Mit der Dokumentverwaltung können Sie jedes beliebige Dokument von Ihrer Festplatte einem Vorgang (z.B. einer Adresse oder einer Leistung) zuordnen und dort einsehen/öffnen.

Dokumentverwaltung

  • Anzeige der verwalteten Dokumente
  • Bildvorschau
  • EXIF und IPTC-Daten
Historie

Protokoll der Aktivitäten in Home Office 7

Historie

  • Aktivitätsanzeige für jeden Benutzer
  • Hervorhebung von Löschvorgängen
Korrespondenz

Schreiben Sie Ihre Geschäftskorrespondenz direkt in der Datenbank – inkl. Versand als Brief, Fax oder eMail. Zusätzlich ist eine flexible Serienbrieffunktion enthalten, die Schreiben ebenfalls als eMail, Fax oder als gedruckter Brief ausgibt.

Korrespondenz

  • Ausgabe als Brief, Fax oder eMail
  • Serienbrieffunktion
  • Volltextsuche in Ihrer Korrespondenz
Mailbox

Komplette Mailbox für alle ein- und ausgehenden eMails – speichert alle eMails direkt in der Datenbank und ordnet sie – nach Möglichkeit – gleich den passenden Vorgängen (Adressen, Rechnungen, Projekten, etc.) zu. Unterstützt das POP3 und das SMTP Protokoll.

Mailbox

  • Mailbox für ein- und ausgehende eMails
  • Text und HTML eMails, auch mit Anhang
  • Zuordnung von eMails zu Vorgängen in Home Office 7 möglich
Menü

Zentrale Schaltstelle von Home Office 7 – von hier aus haben Sie Zugriff auf alle Bestandteile der Lösung. Je nach Menüansicht (Haupt- oder Aktionsmenü) können Sie anstehende Vorgänge oder direkt mit einem Mausklick Funktionen wie z.B. “neue Adresse” auslösen.

Menü

  • Zentrale Schaltstelle mit Zugriff auf alle Programmbestandteile
Navigator

Nur für MacOS X verfügbar – schmales Zusatzfenster, das sie frei auf dem Bildschirm positionieren können und das Ihnen jederzeit einen Zugriff auf die Module in Home Office 7 ermöglicht.

Navigator

  • frei positionierbares Zusatzfenster
  • gewährt Zugriff auf die wichtigsten Module von Home Office 7
Notizen

Speichert Ihre (Gesprächs-)Notizen zu Adressen und Ansprechpartnern. Die Notizen werden dann auch in der Adressverwaltung, beim Ansprechpartner und in Projekten angezeigt.

Notizen

  • Notizen zu Adressen/Ansprechpartnern mit Datum, Betreff und Text
  • Notizen können als “Erledigt” gekennzeichnet werden und erscheinen dann nicht mehr in der Adressverwaltung
Postleitzahlen

Enthält über 77.000 Postleitzahlen und Orte aus Deutschland, Österreich und der Schweiz. Die Angaben werden zur automatischen Ergänzung des Ortes bei Eingabe einer Postleitzahl verwendet.

Postleitzahlen

Postleitzahlen aus

  • Dautschland
  • Österreich
  • Schweiz
Projektverwaltung

Die Projektverwaltung fasst die Aktivitäten aus allen Teilen von Home Office 7 zu einem Projekt zusammen und verschafft so einen schnellen Überblick über Notizen, Termine, Korrespondenz, eMails und zugeordnete Dokumente.

Projektverwaltung

  • Projektname und (Abgabe-)Termine
  • schneller Überblick über zugeordnete Daten
Stammdaten

Verwaltet grundlegende Angaben und Einstellungen zu Ihre, wie Anschrift, Bankverbindungen, Vorgabewerte für Adressen, Logos, Nummernkreise, Texte und Schnittstellen.

Stammdaten

  • Angaben zu IHnen
  • Angaben zu Finanzdaten (Bankverbindungen)
  • Logos und DIN A 4 Druckvorlagen
  • Texte in Werteliste und Druckausgaben
  • Programmvorgaben
  • Nummernkreise (mit Korrekturmöglichkeit)
  • Schnittstellen (Vorgabewerte für MacGiro und BankX)
Terminplaner

Erfasst Ihre Termine, und übergibt sie auf Wunsch direkt an iCal. Eingetragene Termine können auf zeitliche Überschneidungen geprüft und in einem übersichtlichen Wochenplaner dargestellt werden.

Terminplaner

  • Erfassung von Terminen
  • komfortables Verschieben (stunden-/tageweise)
  • Check auf zeitliche Überschneidungen
  • Datenübergabe an iCal
Textbausteine

Verwaltet Ihre Textbausteine, die Sie an anderen Stellen im Programm (z.B. der Korrespondenz) abrufen und verwenden können. Es stehen diverse Platzhalter zur Verfügung.

Textbausteine

  • speichert Textbausteine mit Datum, Betreff und interner Betreff
  • Platzhalter für Anrede, Titel, Vor- und Nachname, Anschrift, eMail. Telefon und Fax, Bankdaten und Projektnummer und -name.
Verteiler

Das Verteilermodul verwaltet beliebig viele Empfängerlisten, denen Sie z.B. einen Serienbrief oder ein Direktmail schicken können oder deren Adressdaten Sie für die Weiterverarbeitung bei einem Dienstleister exportieren können. Adressen und Ansprechpartner können in beliebig viele Verteiler eingetragen werden.

Verteiler

  • ordnet Adressen und Ansprechpartner einer Empfängerliste (Verteiler) zu
  • Verwendung in Serienbriefen
  • direkter eMailversand via Funktion “Direktmailer”
  • Datenexport für Weiterverabeitung mit externem Programm
  • Bedruckung von Blankobögen
  • Druck von Adressetiketten
Wiedervorlagen

Speichert die überall in Home Office 7 erstellbaren Wiedervorlagen mit Angaben zum Bearbeiter, Datum Zeit, Priorität, Hinweistext und Wiederholungsintervall.

Wiedervorlagen

  • benutzerbezogene Wiedervorlagen
  • Druck der Wiedervorlagenliste
  • Löschung der Wiedervorlagen

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